A telemática torna a gestão de frotas mais segura e mais barata

Quem gerencia uma frota sabe como os custos se acumulam. O preço do combustível não para de mudar, e os veículos quebram nos piores momentos. Na maior parte do tempo, você não tem ideia do que está acontecendo na estrada até um motorista ligar com más notícias. A telemática oferece uma visão ao vivo de cada veículo da frota. Quando esses dados começam a chegar, você percebe quantas decisões diárias eram tomadas com informações incompletas ou sem informação nenhuma. Quando os dados começam a chegar, as lacunas ficam difíceis de ignorar, assim como os pontos em que dinheiro e tempo estavam sendo perdidos sem que ninguém percebesse.

A tecnologia por trás da telemática

Um rastreador instalado no veículo envia atualizações regulares a um painel central, onde você pode ver localização, velocidade, histórico de rotas e status do motor pelo computador ou pelo celular. Não é preciso esperar os motoristas reportarem nem tentar reconstruir o que aconteceu durante o dia.

A telemática combina posicionamento GPS, comunicação sem fio e sensores embarcados. Os dados da frota chegam até você enquanto ainda são úteis, e não quando já é tarde demais. O tamanho da frota não importa aqui. A mesma configuração que funciona para uma operação de cinco veículos escala sem problemas para várias centenas. Assim que um dispositivo de telemática é instalado em um veículo, ele começa a coletar uma série de dados operacionais.

O dispositivo rastreia a localização em tempo real e assim você sempre sabe onde cada veículo está no mapa. Ele também registra velocidade, hábitos de frenagem e aceleração por motorista. Os sensores do motor enviam dados continuamente e, se uma leitura sair da faixa normal, você recebe um alerta. O consumo de combustível também é monitorado por veículo, o que facilita muito ver para onde o combustível está indo de fato.

Um único painel mostra o status de todos os veículos, sem precisar de ligações nem esperar relatórios de fim de dia. Não há dúvida sobre onde seus caminhões estão ou por que uma luz do motor acendeu. Com a telemática e o rastreamento da GPSWOX, você tem as informações necessárias para gerenciar a frota antes que os problemas virem surpresas caras.

Como a telemática trabalha a seu favor

A tecnologia coloca você no controle da gestão da frota mesmo quando não está fisicamente perto de nenhum dos veículos. Basta instalar um pequeno rastreador que se conecta à porta OBD II ou aos sistemas embarcados do veículo, e ele começa imediatamente a coletar dados de tudo, do diagnóstico do motor à forma como o motorista conduz o veículo. Essas informações são enviadas a uma plataforma na nuvem, onde ficam acessíveis em um só lugar.

O rastreador coleta localização, níveis de combustível, velocidadee ações do motorista , como paradas bruscas ou acelerações fortes, e envia tudo isso para servidores seguros para processamento. Tudo alimenta um painel online que você pode abrir no computador ou no celular. Mapas, gráficos e alertas para cada veículo. Depois de alguns dias de coleta de dados, você começa a notar coisas que não eram óbvias antes, como um motorista que faz o mesmo desvio desnecessário toda terça-feira ou um veículo que fica parado com o motor ligado por quarenta minutos em cada parada. A GPSWOX mantém você conectado ao que está acontecendo, onde quer que esteja. É um centro de operações de frota que cabe no seu bolso.

Gastando menos com combustível

Os custos com combustível consomem uma parte considerável do orçamento da maioria das frotas e, se você acompanha as despesas de perto, provavelmente já se perguntou para onde todo esse combustível está indo. A telemática fornece os dados para responder a essa pergunta com números concretos, e não com estimativas.

Quando você tem informações em tempo real sobre como os veículos estão sendo conduzidos, pode identificar exatamente os comportamentos que desperdiçam combustível. Alguns motoristas deixam o motor ligado em paradas longas enquanto esperam a descarga de uma entrega. Outros pegam rotas que acrescentam quilômetros desnecessários. Com a telemática, tudo isso aparece claramente nos relatórios, em vez de ficar escondido nas notas de combustível do mês.

A maioria dos motoristas ajusta os hábitos assim que vê os próprios números. Enxugar as rotas elimina quilômetros desnecessários e reduz o tempo parado com o motor ligado. Algumas empresas reduziram o gasto com combustível em 25% simplesmente usando os dados da telemática para ajustar o comportamento de direção e as rotas.

Evitando quebras

Quando um veículo para de funcionar no meio da rota, você tem uma entrega atrasada, uma conta de reparo não planejada e um motorista esperando o guincho. A maioria das quebras não acontece sem aviso. Os sinais estão lá, nos dados do motor, mas sem rastreamento ninguém os vê até o veículo já estar no acostamento.

A telemática monitora a temperatura do motor, o estado da bateria e os padrões de consumo de combustível. Você é notificado quando as leituras saem da faixa normal. O sistema sinaliza temperaturas incomuns do motor e consumo irregular de combustível que podem indicar um problema em desenvolvimento, geralmente cedo o suficiente para agir antes que fique grave. Os lembretes de revisão são enviados com base na quilometragem e nas horas de motor; nada passa despercebido porque alguém esqueceu de conferir o cronograma.

Comportamento e segurança dos motoristas

A segurança dos motoristas vai além das leis de trânsito. Seus veículos representam um compromisso financeiro significativo, e as pessoas ao volante precisam voltar para casa inteiras. A telemática dá uma visão direta de como cada motorista conduz o veículo em um dia qualquer.

Se alguém freia bruscamente com frequência ou ultrapassa o limite de velocidade regularmente, essa informação aparece nos relatórios de desempenho. Quando os dados mostram que um motorista consome, em média, 30% mais combustível do que todos os outros na mesma rota, você pode abrir o relatório e trabalhar com essa pessoa para corrigir isso. Algumas frotas promovem competições entre motoristas com base em pontuações de segurança, com bônus para os melhores. Motoristas que sabem que seu desempenho está sendo registrado se ajustam mais rápido do que a maioria dos gestores espera.

Casos de sucesso reais

Esses resultados acontecem na prática, não só na teoria. As empresas veem melhorias mensuráveis depois de implementar a telemática.

Reduzindo custos de combustível em uma empresa de entregas

Uma operação de entregas lidava com contas altas de combustível e encomendas atrasadas. Depois de instalar a telemática, identificaram que alguns motoristas pegavam rotas mais longas e deixavam o motor ligado durante o carregamento. O gasto com combustível caiu quase 20% e, com isso, os prazos de entrega melhoraram visivelmente.

Empresa de transporte por aplicativo corrigiu a direção inconsistente

Uma empresa de transporte por aplicativo tinha uma grande variação no estilo de direção da frota. Os dados da telemática deixaram óbvio quem precisava melhorar. A gestão publicou um ranking vinculado às pontuações de segurança, e as avaliações dos passageiros refletiram a mudança em poucas semanas.

Colocando a frota de uma cidade sob controle

Uma prefeitura tinha dificuldade para manter os caminhões de lixo e os veículos de manutenção urbana onde precisavam estar. Quando a equipe de serviços públicos passou a usar a telemática, ajustou as rotas de coleta e programou a manutenção para os horários de menor movimento. O resultado foi uma melhoria significativa na eficiência, que beneficiou tanto os trabalhadores quanto os moradores atendidos.

Tecnologia para frotas

As plataformas de telemática de hoje fazem muito mais do que faziam há três ou quatro anos. Sistemas em fase de testes já conseguem não só informar o que está acontecendo com a frota em tempo real, mas também prever o que provavelmente vai acontecer em seguida. Imagine um sistema que envia um alerta indicando que um veículo provavelmente precisará de manutenção nos próximos dias, com base em mudanças sutis no desempenho do motor. Com redes móveis mais rápidas sendo implantadas no mundo todo, a velocidade e a precisão desses sistemas de dados vão continuar melhorando.

Por que você deve considerar a GPSWOX

Agora que você viu o que a telemática pode fazer pela gestão de frotas, a questão passa a ser qual solução se encaixa na sua operação. A GPSWOX merece uma análise séria se você procura uma plataforma confiável e que ofereça uma experiência de uso intuitiva.

Sua frota aparece em um único mapa, e você vê dados de combustível, status dos veículos e atividade dos motoristas. Tudo em uma só tela. O layout não é complicado, e a maioria dos gestores diz que se sentiu à vontade com ele depois de um ou dois dias. A plataforma funciona da mesma forma para cinco veículos e para quinhentos. Consumo de combustível, comportamento dos motoristas e condição dos veículos ficam todos em um só lugar.

Software de gestão de frotas

Os motoristas tomam decisões que você não vê, e no fim do mês aparecem custos que ninguém consegue explicar totalmente. O Software de gestão de frotas muda isso, dando visibilidade ao que realmente está acontecendo em toda a operação.

O software faz mais do que mostrar onde cada veículo está. Você consegue perceber se um caminhão está fazendo desvios desnecessários ou se um motorista costuma deixar o motor ligado sem necessidade. Quando um veículo apresenta um problema, você fica sabendo pelo painel, e não por uma ligação de um motorista parado na estrada. A GPSWOX rastreia esses dados continuamente, para que os problemas sejam resolvidos cedo, e não depois de já terem atrapalhado o seu cronograma.